株式会社金葉マネジメント　プライバシーポリシー

【個人情報保護方針】
株式会社金葉マネジメント（以下、「当社」といいます。）では、お客様、お取引先関係者、
従業者の個人を識別し得る情報（以下、「個人情報」といいます。）を適切に取り扱い、保護
するために以下のとおり個人情報保護方針を定め実行いたします。
　　１．法令の順守
　　　　役員及び全ての従業員は、個人情報保護に関する法令及び社内の規範を順守いたします。
　　２．収集・利用
　　　　個人情報を収集するに当たっては、その利用目的を明らかにしその範囲内で利用いたしま
　　　　す。
　　３．管理
　　個人情報の管理に当たっては、適切な予防手段を講じて、不正アクセス・紛失・漏えい・
　　改ざん等の防止に努めます。
　　４．教育
　　役員及び全従業員に個人情報保護方針を周知徹底するとともに教育と啓発を行い、全員が
　　個人情報保護の重要性を認識し、当社の個人情報保護方針を正しく実践することに努めま
　　す。

【個人情報の取り扱いについて】
当社は、お預かりした個人情報の取扱いについては、その重要性を十分に理解し、必要かつ適
切な管理監督を行います。
　　１．個人情報の取得について
　　　　お客様、お取引先関係者から個人情報を取得させていただく場合、及び従業者から取得す
　　　　る場合は、適正な手段によって行うとともに、利用目的、当社の問合せ窓口等を明示し、
　　　　ご本人の同意を得た上で、必要な範囲で取得させていただきます。
　　　　又、個人情報を第三者に開示・提供等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。
　　２．個人情報の利用目的について
　　当社は、お客様に円滑かつ速やかなサービスをご提供するため、お客様の個人情報を収集・
　　利用させていただきます。
　　収集・お預かりする個人情報は、以下の目的のために利用させていただきます。
　　①不動産の賃貸借、売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービ
　　　ス等の提供のため
　　②当社の商品、情報、サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動
　　　及びマーケティング（アンケートのお願い等）活動。顧客動向分析または商品開発等の
　　　調査分析のため
　　　　③お客様のサポートのため
　　　　④お客様のご利用履歴管理のため
　　　　⑤お客様からのお問合せ対応のため
　　　　⑥提携企業への紹介のため
　　　　⑦お取引先への発注内容確認のため
　　　　⑧当社従業員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
　　⑨当社の求人応募者様へのご連絡と当社の採用業務管理のため　　
又、個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認
められる範囲内で行い、変更された利用目的はお客様に通知もしくは公表いたします。
尚、ダイレクトメール・電話等によるご案内を不要とされる場合は、お申し出いただければご
案内は停止いたします。
３.個人情報の第三者提供
　お客様等へのサービスの提供を円滑に行うために、当社が保有する個人情報のうち、不動産情報、
　お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広
　告媒体等により第三者に提供することがあります。
　尚、ご本人からの申出がありましたら提供は停止いたします。
４.個人情報取扱いの外部委託
　当社は、円滑な事業運営を図るために個人情報に関する取り扱いを外部に委託することがありま
　す。
　委託する場合には、守秘契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務
　委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。　
５.個人情報の開示等の請求
　ご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止また
　は消去、第三者への提供の停止）に関しましては、お申し出いただいた方がご本人であることを
　確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。 　　　　
６.個人情報を提供されることの任意性について
　お客様ご自身の個人情報のご提供は任意であり、お客様等の判断となります。但し、必要な項目
をいただけない場合、適切な対応が取れない場合があります。